老客户和已跟踪一段时间潜在客户，是公司的宝贝，一定要借助参展的机会促成订单！
一、通知客户：一般的大型行业展会，会吸纳整个行业的所有上下游企业，那么其中也必然会有你的老客户和跟踪一段时间的潜在客户。
此时发邀请函通知这些老客户或潜在客户你们参展了，并把你们的展出位置、展出时间告诉他们，这一步非常重要！
当你把你的老客户都约到你的展位上，向他们展示你的新产品，签新订单是很容易的事情！因为双方已经有很深入的了解。
同样，向跟踪过但还未成交的客户展示公司形象及产品，对促成第一笔订单有极大的帮助！
还有一些客户，他们与你们合作，但订单量不大，那就要趁展会的时机介绍更多的品种给他，这样订单量也会有所增加。
二、善用装修图：一份你展位的装修图可以帮助客户很快的找到你，所以在发邀请函的时候一定要附上一份装修图给客人。国际上的展馆通常是很大的，客人一进场就转晕了，更加遗憾的是很多自己装修的展位忘记将自己的展位号标上，或标注不明显，客人根本没法找到！
三、有关约见时间：约见客人的时间，一般半小时约一个，对于有重要内容磋商，且谈话过程艰难的客人应预算一个小时。
对于同处一个国家或地区，且互为竞争对手的客人，约的时间要拉开，这样才能让自己不被动。大客户一定会排挤竞争对手，而且经常会要求供应商进行产品的市场保护。为了不失去大客户，千万不能在一个大客户面前提及另一个与其同国家同地区的大客户。
还有一个重要环节，就是设法要到客人在展会期间的手机号，或者是酒店号码。因为重要的客人一般会约在最前面，他们很忙，有时会忘记到你的展台来，此时你可以打电话给他，不至于束手无策 。
最后，台北商旅祝您在展会上抓住机遇，捧回大把订单！
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